Datenschutzerklärung der Foto Mächler AG
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:
Foto Mächler AG
Kantonsstrasse 54
8854 Galgenen
Telefon: 055 440 50 00
E-Mail: info@fotomaechler.ch
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
2. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unserer Dienstleistungen entstehen.
Dazu gehören insbesondere:
- Name und Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Auftragsinformationen
- Bild- und Videodaten
- Bestellhistorien
- Kommunikationsdaten
.
3. Fotografische Aufträge
Im Rahmen von Fotoaufträgen bearbeiten wir diejenigen Daten, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
- Kundendaten
- Terminangaben
- Bilddaten
- Bestellinformationen
Die Bilddaten werden ausschliesslich für die Auftragserfüllung, Nachbestellungen sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten verwendet.
Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen.
4. Schulfotografie
Im Bereich der Schulfotografie bearbeiten wir Bilddaten von Schülerinnen und Schülern ausschliesslich auf Grundlage der Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten oder der jeweiligen Vorgaben der Schule.
Von jedem Kind werden Einzelporträts sowie Klassen- bzw. Gruppenbilder erstellt.
Die Bilder werden ausschliesslich für die Ansicht und Bestellung durch die Erziehungsberechtigten bereitgestellt.
5. Online-Galerien
Für die Bereitstellung von Online-Galerien nutzen wir externe Dienstleister.
Der Zugriff auf die Galerien erfolgt ausschliesslich über persönliche Zugangsdaten oder Zugangscodes.
Die Galerien bleiben grundsätzlich während maximal 30 Tagen online verfügbar. Nach Ablauf dieser Frist werden die Bilder aus der Online-Galerie entfernt.
Die Originalbilder bleiben unabhängig davon auf den internen Speichersystemen der Foto Mächler AG gespeichert.
6. Onlineshop
Beim Besuch unseres Onlineshops und bei Bestellungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Abwicklung des Kaufvertrages erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bestellinformationen
- Zahlungsinformationen
7. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen angegebenen Informationen.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit uns abbestellen.
8. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
9. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.
Bilddaten können zur Ermöglichung von Nachbestellungen und Archivzwecken über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
10. Weitergabe an Dritte
Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Verwendete Dienstleister und Auftragsbearbeiter
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein. Dabei werden Personendaten nur insoweit übermittelt, wie dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.
Online-Galerien
Für die Bereitstellung von Online-Galerien nutzen wir:
- PicShop.me
Über diese Plattform können Bilddaten, Zugangsdaten sowie Bestellinformationen verarbeitet werden.
Hosting und Webseitenbetrieb
Für den Betrieb unserer Webseiten nutzen wir Hosting-Dienstleister in der Schweiz.
Dabei können technische Daten wie IP-Adressen, Logdaten oder Kontaktformulardaten verarbeitet werden.
Cloud- und Datenspeicherung
Für den Datenaustausch mit Kundinnen und Kunden können folgende Dienste eingesetzt werden:
- Microsoft OneDrive
Newsletter und Kundenkommunikation
Für Newsletter und elektronische Kundenkommunikation nutzen wir:
- Brevo
Dabei können insbesondere E-Mail-Adressen und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Zahlungsabwicklung
Für die Verarbeitung von Online-Zahlungen nutzen wir insbesondere:
- Worldline
- Saferpay
- TWINT
Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister gemäss deren Datenschutzbestimmungen.
Bild- und Videobearbeitung
Für die Bearbeitung von Bildern, Videos und grafischen Inhalten nutzen wir unter anderem:
- Adobe Photoshop
- Adobe Lightroom
- Adobe Premiere Pro
- Adobe Creative Cloud
- Canva
Dabei können Bild- und Videodaten verarbeitet werden.
Onlineshop
Für den Betrieb unseres Onlineshops nutzen wir:
- WordPress
- WooCommerce
Dabei werden Kunden-, Bestell- und Rechnungsdaten verarbeitet.
Historischer Hinweis zu Portraitbox
Bis Mai 2026 wurde für Online-Galerien die Plattform Portraitbox eingesetzt. Aufgrund eines Cyberangriffs auf diesen Anbieter wurden betroffene Personen gemäss den gesetzlichen Vorgaben informiert. Neue Galerien werden nicht mehr über dieses System bereitgestellt.
12. Webseitenanalyse und eingesetzte Dienste
Google Analytics
Unsere Webseite verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Webseite.
Google Analytics verwendet Cookies, welche eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen können auf Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Die Nutzung erfolgt zur Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Analyse der Nutzung unserer Webseite.
Google Maps
Auf einzelnen Seiten verwenden wir Google Maps zur Darstellung von Kartenmaterial und Standorten.
Bei der Nutzung von Google Maps können Daten an Google übermittelt werden.
Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.
Hierbei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzerverhalten verarbeitet werden, um zwischen menschlichen Besuchern und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
Die Originaldaten werden zusätzlich auf internen Speichersystemen der Foto Mächler AG gesichert.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Bearbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
Anfragen können jederzeit an info@fotomaechler.ch gerichtet werden.
15. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Massgebend ist jeweils die auf unserer Webseite veröffentlichte aktuelle Version.
